Administrateur Salesforce freelance

Votre Salesforce doit vous faire gagner du temps, pas vous en prendre

J'automatise vos processus avec les Flows, je fiabilise vos données et je vous donne un reporting sur lequel vous pouvez décider. Quatre ans sur la plateforme, plus de treize ans de pilotage d'opérations et de performance commerciale.

Occitanie, remote sur toute la France, déplacements ponctuels possibles. PME, ETI et missions via ESN.

  • Plus de 50 demandes traitées
  • Environ 110 h d'interventions tracées
  • Moins de 24 h pour la majorité des demandes résolues

Bénéfices

Ce que je fais pour vous

Trois problèmes concrets, trois façons d'y répondre. La technique vient après, elle n'est qu'un moyen.

Moins de saisie manuelle

Vos équipes commerciales passent du temps à recopier des informations d'un écran à l'autre. Je conçois des automatisations et des écrans de saisie sur mesure qui suppriment ces allers-retours. Le temps récupéré retourne à la vente.

Des données sur lesquelles vous pouvez compter

Un CRM ne sert à rien si personne ne fait confiance à ce qu'il contient. Je mets en place les contrôles à la source, je nettoie l'existant et je bloque les saisies non conformes au moment où elles se produisent, pas trois mois plus tard.

Un pilotage commercial lisible

Des rapports éparpillés que personne n'ouvre, cela ne pilote rien. Je construis des tableaux de bord et une page d'indicateurs unique, à jour, que vous ouvrez le lundi matin pour savoir où vous en êtes.

Je ne paramètre pas Salesforce pour paramétrer

Avant d'être administrateur Salesforce, j'ai piloté des opérations, du marketing et de la performance commerciale pendant plus de treize ans. Je sais lire un pipeline, une marge et un taux de conversion. Quand vous me décrivez un besoin, je le rattache à ce qu'il change pour votre activité, pas seulement à l'objet Salesforce qu'il faut modifier.

Réalisations

Mes réalisations

Des interventions réelles, menées en environnement de production. Mon premier client est mon ancien employeur, un acteur du négoce de vins et spiritueux, qui m'a conservé comme administrateur Salesforce après mon départ. Par respect de la confidentialité, il n'est pas nommé.

LWC et Apex

Composant de saisie de commande sur mesure

Un écran de saisie de commande sur mesure qui remplace un parcours en trois étapes par une seule passe.

Flow déclaratif

Conformité export automatisée

Plus aucune commande non conforme ne part vers un pays interdit pour la marque concernée.

Reporting

Pilotage commercial par les KPI

Une page d'indicateurs unique à la place de rapports éparpillés.

Qualité des données

Mise à jour du catalogue en masse

Un catalogue produits mis à jour en masse, sans saisie ligne à ligne.

Intégration

Synchronisation Salesforce et Klaviyo

Des listes de diffusion cohérentes des deux côtés, et un blocage d'envoi qui fait autorité.

Automatisation

Numéros de téléphone structurés

L'indicatif pays est proposé automatiquement, les numéros deviennent exploitables.

Au quotidien, j'assure aussi la sécurité et l'administration courante de l'org. Profils, rôles, permission sets, offboarding des utilisateurs, suivi des licences et qualité des données.

Le quotidien

Ce que j'ai déjà traité

Les grandes réalisations donnent une image flatteuse mais incomplète. Voici la matière réelle du métier, la typologie des 52 demandes que j'ai prises en charge et documentées. Les libellés sont généralisés, aucun nom de client ni d'utilisateur n'apparaît.

Sécurité et accès

  • Création et paramétrage de comptes utilisateurs
  • Offboarding complet en fin de contrat
  • Attribution et révision des rôles
  • Droits de modification par profil
  • Groupes d'accès par zone commerciale
  • Délai de déconnexion automatique
  • Connexion à l'org depuis mobile

Structure de l'org

  • Création de champs personnalisés
  • Renommage de champs existants
  • Configuration de champs sur l'objet Compte
  • Bandeau d'information sur la fiche Société
  • Règles d'arrondi sur les montants
  • Refonte de la page d'indicateurs

Territoires et zones

  • Ouverture d'accès par zone
  • Changement de zone d'un compte
  • Allocations de zone entre commerciaux
  • Maintenance de la liste des pays
  • Suppression de pays obsolètes
  • Gestion des couples pays et marque autorisés
  • Traitement de leads sur de nouveaux marchés

Produits et catalogue

  • Autorisation de création de produits
  • Correction d'un blocage au clonage de produits
  • Nomenclature produit
  • Champs de caractérisation produit
  • Labels et certifications en masse
  • Rattachement des groupes producteurs

Qualité des données

  • Nettoyage puis réintégration d'une base de prospects
  • Mise à jour des contacts en masse
  • Transfert de propriétaire de compte
  • Gestion des contacts exclus de diffusion
  • Enquêtes de qualification prospect et compte

Pilotage et processus

  • Page KPI et suivi trimestriel
  • Commissions agents par produit
  • Gestion des mandats
  • Champ de prépaiement sur les commandes
  • Conditions générales de vente par type de contrat
  • Gestion des tâches et relances
  • Formulaire du site web relié à l'org

52 demandes tracées, 51 résolues, 1 rejetée après analyse. Chaque demande est enregistrée avec son demandeur, sa priorité, sa date de résolution et son temps passé. C'est ce journal qui me permet de vous dire, chiffres à l'appui, ce qu'une intervention coûte réellement.

Offres

Mes formats d'intervention

Cinq façons de travailler ensemble, du diagnostic court au socle récurrent.

3 à 6 jours

Pack Automatisation et Flows

L'automatisation de vos processus commerciaux. Ce qui est saisi deux fois ne l'est plus qu'une, ce qui doit être contrôlé l'est automatiquement.

4 à 8 jours

Remise au propre de l'org

Sécurité, profils et droits d'accès, qualité des données. Pour les orgs qui ont grandi vite et dont plus personne ne maîtrise la configuration.

2 à 4 jours

Pack Reporting et Dashboards

Les tableaux de bord et le reporting de pilotage dont votre direction commerciale a besoin, construits à partir de vos indicateurs réels.

Forfait mensuel

Administration Salesforce externalisée

Un socle récurrent. Vous avez un administrateur qui connaît votre org, disponible pour les demandes du quotidien, sans recruter.

Sur mesure

Un besoin qui n'entre dans aucune case

Décrivez-le moi. Si ce n'est pas dans mes cordes, je vous le dis tout de suite plutôt que de vous faire perdre du temps.

Devis au forfait, établi à partir de votre cahier des charges. Taux journalier communiqué au premier échange.

Demander un devis

Déroulé d'une mission

Comment on travaille ensemble

De votre besoin au devis, puis à la mise en production. Transparent, cadré, sans engagement avant signature.

  1. Vous me décrivez votre besoin

    Vous m'envoyez votre cahier des charges, ou simplement une description de ce qui vous fait perdre du temps aujourd'hui. Un cahier des charges formel n'est pas obligatoire : quelques lignes et une capture d'écran suffisent souvent pour démarrer. On en parle ensuite lors d'un échange de 30 minutes, en visio ou par téléphone.

  2. Vous m'ouvrez un accès à votre sandbox

    Pour chiffrer sérieusement, j'ai besoin de voir votre org, pas seulement d'en entendre parler. Vous me créez un utilisateur dans votre sandbox uniquement, jamais en production. Une sandbox, c'est une copie de test de votre Salesforce, isolée de vos données réelles. Cela prend cinq minutes et c'est réversible à tout moment.

    Ce que vous avez à faire, concrètement

    1. Connectez-vous à votre sandbox (l'adresse se termine par le nom de la sandbox), puis allez dans Configuration, Utilisateurs, Nouvel utilisateur.
    2. Créez un utilisateur nominatif à mon nom, avec le profil Administrateur système. Il n'existera que dans la sandbox : je n'ai aucun accès à votre production, ni à vos données de production si la sandbox n'en contient pas.
    3. Définissez vous-même le mot de passe et transmettez-le moi séparément. Les emails sortants sont désactivés par défaut dans une sandbox, je ne recevrais donc pas le mail d'activation.
    4. Prévenez-moi avant tout rafraîchissement de la sandbox : l'opération la reconstruit depuis la production et supprime les comptes qui n'existent que dans la sandbox.
    5. En fin de mission, vous désactivez le compte. Je vous le rappelle systématiquement.

    Ce que cela ne vous engage à rien

    • Je n'ai aucun accès à votre production. Je travaille exclusivement dans un environnement de test, isolé de vos données et de vos utilisateurs.
    • Le compte est nominatif, jamais partagé, et révocable en un clic à tout moment.
    • Une licence sandbox ne vous coûte rien : elle est incluse dans votre abonnement Salesforce.
    • Je m'engage à la confidentialité sur tout ce que je vois dans votre org, et je signe volontiers votre accord de confidentialité si vous en avez un.
    • Si votre sandbox contient une copie de vos données réelles, dites-le moi : on met en place les précautions qui s'imposent avant que je m'y connecte.
  3. J'analyse et je chiffre, gratuitement

    J'explore votre org, je mesure l'écart entre l'existant et votre besoin, et je vous remets un devis détaillé. Cette étape d'analyse et de chiffrage ne vous est pas facturée. Vous recevez un devis découpé en lots (analyse, développement, tests et déploiement), avec le nombre d'heures estimé pour chacun, les hypothèses retenues, ce qui est explicitement exclu et les conditions de recette. Pas de forfait opaque : vous voyez exactement ce que vous payez et pourquoi.

    Étude du besoin et chiffrage : offerts.

  4. Je construis, dans la sandbox

    Après votre validation du devis, je développe et je paramètre dans la sandbox, jamais directement en production. Vous suivez l'avancement, vous testez au fur et à mesure, et j'itère jusqu'à ce que le résultat corresponde à ce qui était prévu. Je documente au passage : ce que je livre reste maintenable par quelqu'un d'autre que moi.

  5. Recette, puis mise en production

    Vous validez le résultat dans la sandbox, sur des cas réels. La mise en production se fait ensuite au choix : je vous prépare le déploiement et votre administrateur l'exécute, ou vous m'ouvrez un accès production temporaire, limité à cette opération. On tranche ce point dès le devis, jamais au dernier moment.

  6. Après la livraison

    Je reste disponible pour les ajustements. Si vous n'avez pas d'administrateur Salesforce en interne, je peux prendre le relais au forfait mensuel : vous avez un référent qui connaît déjà votre org.

Une idée de ce que vous voulez améliorer ? On part de là.

Décrivez-moi votre besoin

Méthode

Ma méthode

Quatre règles que je ne négocie pas, parce que ce sont elles qui font qu'une livraison tient dans le temps.

Sandbox avant production, toujours

Rien n'est construit directement dans votre environnement de production. Tout est développé et éprouvé dans une copie de test, puis déployé une fois validé.

Couverture de test supérieure à 75 %

Tout code Apex livré est couvert par une classe de test au delà du seuil exigé par la plateforme. C'est la condition d'un déploiement qui passe et d'une org qui reste déployable.

Documentation et journal des versions

Chaque livraison est documentée et versionnée. Vous savez ce qui a changé, quand, et pourquoi, y compris si vous confiez la suite à quelqu'un d'autre.

Recette avant mise en production

Vous validez sur des cas réels avant que quoi que ce soit ne touche vos utilisateurs. Une mise en production ne doit jamais être une surprise.

Parcours

Mon parcours

Portrait de Nicolas Devaux, administrateur Salesforce freelance
Nicolas Devaux Administrateur Salesforce freelance Occitanie, remote sur toute la France

Quatre ans sur la plateforme Salesforce, et plus de treize ans de pilotage d'opérations, de marketing et de performance commerciale. C'est cette double casquette qui fait la différence quand il s'agit de traduire un enjeu commercial en configuration qui tient.

Depuis septembre 2024, j'exerce en freelance sous le statut de micro-entreprise, auprès de PME et d'ETI de tous secteurs, en direct ou via des ESN. Je travaille en remote sur toute la France, avec des déplacements ponctuels quand le sujet le demande.

Côté langues, je travaille en français, en espagnol et en anglais, ce qui aide quand l'org sert plusieurs pays ou quand l'équipe projet n'est pas francophone.

Logo Salesforce Plateforme
  • Formation Master II Management et Business, EDHEC, 2018
  • Certification Salesforce Administrator (ADM-201) En cours de préparation
  • Plateforme 4 ans sur Salesforce, Sales Cloud, Flows, Apex, LWC
  • Métier Plus de 13 ans en pilotage d'opérations, marketing et performance commerciale
  • Langues Français natif, espagnol natif, anglais professionnel complet
  • Zone d'intervention Occitanie, remote sur toute la France, déplacements ponctuels possibles
  • Statut Freelance depuis septembre 2024, micro-entreprise

Questions fréquentes

Ce qu'on me demande le plus souvent

Les réponses aux questions qui reviennent avant chaque mission. Si la vôtre n'y est pas, posez-la moi directement.

Qu'est-ce qu'un administrateur Salesforce freelance ?

Un administrateur Salesforce configure, sécurise et fait évoluer votre org Salesforce sans que vous ayez à recruter en interne. En freelance, j'interviens au forfait sur un besoin précis (audit, automatisation, reporting, remise au propre de la configuration) ou en socle récurrent au mois. Je travaille avec des PME et des ETI, en direct ou via des ESN.

Combien coûte une mission d'administration Salesforce ?

Le devis est établi au forfait, à partir de votre cahier des charges et de ce que je constate dans votre environnement de test. L'étude du besoin et le chiffrage ne sont pas facturés. Le taux journalier est communiqué au premier échange. Le devis est découpé en lots, avec le nombre d'heures estimé pour chacun, les hypothèses retenues, ce qui est explicitement exclu et les conditions de recette.

Qu'est-ce qu'une sandbox Salesforce ?

Une sandbox est une copie de test de votre Salesforce, isolée de vos données réelles et de vos utilisateurs. Elle est incluse dans votre abonnement Salesforce et ne coûte rien de plus. C'est là que je développe et que vous testez, avant toute mise en production.

Faut-il vous donner accès à notre Salesforce de production ?

Non. Je demande uniquement un utilisateur nominatif dans votre sandbox. Le compte est révocable en un clic et vous le désactivez en fin de mission. La mise en production se décide dès le devis, soit votre administrateur exécute le déploiement que je prépare, soit vous m'ouvrez un accès temporaire limité à cette seule opération.

Êtes-vous certifié Salesforce ?

Je prépare actuellement la certification Salesforce Administrator (ADM-201). Elle n'est pas encore obtenue. J'ai quatre ans de pratique sur la plateforme, Sales Cloud, Flows, Apex et Lightning Web Components, et plus de treize ans de pilotage d'opérations, de marketing et de performance commerciale.

Intervenez-vous partout en France ?

Je suis basé en Occitanie et je travaille en remote sur toute la France. Des déplacements ponctuels sont possibles quand la mission le justifie. La quasi-totalité du travail d'administration Salesforce se fait à distance, sur votre org.

Je n'ai pas de cahier des charges, est-ce bloquant ?

Non. Quelques lignes décrivant ce qui vous fait perdre du temps, accompagnées d'une capture d'écran, suffisent le plus souvent pour démarrer. On cadre le reste lors d'un échange de 30 minutes, en visio ou par téléphone.

Travaillez-vous en déclaratif ou en développement ?

Les deux, dans cet ordre. Je privilégie le déclaratif, Flows et configuration, parce qu'il reste maintenable sans développeur. Je passe au code, Apex et Lightning Web Components, quand le besoin ne peut pas être couvert autrement. Tout code livré est couvert par une classe de test au-delà du seuil de 75 % exigé par la plateforme.

Qui maintient ce que vous livrez, une fois la mission terminée ?

Chaque livraison est documentée et versionnée, pour rester reprenable par un autre administrateur que moi. Si vous n'avez personne en interne, je peux assurer le suivi au forfait mensuel, avec un référent qui connaît déjà votre org.

Contact

Parlons de votre org

Décrivez-moi ce qui vous fait perdre du temps. Je vous réponds avec une première lecture et, si le sujet s'y prête, une proposition d'échange de 30 minutes.